Các văn phòng phẩm thường được sử dụng trong văn phòng

Để một công ty có thể hoạt động tốt, môi trường làm việc chuyên nghiệp thì ngoài yếu tố dẫn dắt từ lãnh đạo, nghiệp vụ nghề nghiệp thì không thể thiếu dụng cụ văn phòng, các thiết bị cần thiết để phục vụ cho các nghiệp vụ này. Có thể nói văn phòng phẩm rất cần thiết và quan trọng, có quá nhiều các dụng cụ, vật dụng cần phải sắm, nhất là với các công ty mới thành lập.

Các loại giấy Photocopy

Giấy photocopy là một trong những dụng cụ văn phòng không thể thiếu trong văn phòng, công ty, trong đó có giấy photocopy khổ A4 được sử dụng thông dụng và phổ biến nhất. Hầu hết văn phòng, công ty nào cũng sử dụng khổ giấy này cho mục đích in, photo, lưu hợp đồng,… bên cạnh đó còn có nhiều kích thước khác như A3, A5,… sử dụng tùy từng nhu cầu. Có thể kể tới các loại giấy in như sau:

• Giấy A0: 841×1189 mm
• Giấy A1: 594x841mm
• Giấy A2: 420x594mm
• Giấy A3: 297x420mm
• Giấy A4: 210x297mm
• Giấy A5: 148x210mm

Tùy theo mục đích sử dụng mà có thể lựa chọn những sản phẩm hợp lý nhất, phù hợp với máy in. Giấy in sử dụng phổ biến nhất đó là giấy in A4 với một số thương hiệu nổi tiếng như:

Giấy in A4 Double A: Đây là nhãn hiệu giấy in photo, giấy A4 cao cấp, chất lượng giấy tốt, có những ưu điểm về độ trắng sáng, độ sắc nét khi in. Giấy Double A luôn nằm trong top thương hiệu giấy tốt nhất tại Việt Nam.

Giấy A4 Excel: Đây là loại giấy cũng được ưa chuộng, được đánh giá là loại giấy đẹp, chất lượng cao với giá thành thấp. Giấy Excel có nhiều ưu điểm nổi bật như: Độ nét cao, giấy trắng, láng mịn, đẹp, đảm bảo vệ sinh thân thiện với sức khỏe người dùng.

Giấy A4 PaperOne: Nhãn hiệu Paper One có xuất xứ từ Indonesia từ lâu đã có tên tuổi trên thị trường giấy in photo ở Việt Nam, một trong những sản phẩm hàng đầu của nhãn hiệu Paper One có thể kể tới được nhiều doanh nghiệp lựa chọn như giấy A4 70gsm Paper One, giấy A4 80gsm Paper One. Điểm đặc biệt của thương hiệu giấy này chính là sử dụng 100% nguyên liệu chính là bột gỗ cây keo Acacia để làm giấy.

Giấy Supreme: Đây là loại giấy do Nhật Bản sản xuất, đã đi vào lòng của những dân văn phòng tại Việt Nam bởi chất lượng tốt và an toàn với sức khỏe người dùng.

Bìa hồ sơ

Bìa hồ sơ là dụng cụ văn phòng để bảo vệ thông tin được in trên các giấy tờ đính kèm bên trong, bìa hồ sơ cũng là vật dụng cần thiết trong văn phòng. Đây là sản phẩm góp phần không nhỏ vào giá trị thẩm mỹ, sự tinh tế, tạo nên phong cách riêng cho người sử dụng trong quá trình làm việc, giao tiếp… các loại bìa hồ sơ được sử dụng nhiều nhất bao gồm: Bìa còng, bìa lá, bìa lỗ, bìa phân trang, cặp đựng hồ sơ,…

Là một trong những ấn phẩm không thể thiếu trong hoạt động của mỗi công ty, cơ quan, mỗi doanh nghiệp, bìa kẹp hồ sơ được tạo ra từ những chất liệu bìa cứng để đảm bảo sử dụng kẹp những hồ sơ, giấy tờ bên trong chúng khi gửi cho đối tác hay lưu trữ giấy tờ tại công ty.

Bìa hồ sơ mang lại giá trị, ý nghĩa nhất định như:

• Đảm bảo tính gọn gàng, quản lý hồ sơ tài liệu một cách hiệu quả.
• Thể hiện được sự chuyên nghiệp của mỗi cơ quan, tổ chức cũng như doanh nghiệp.
• Đảm bảo được sự tin tưởng đối với khách hàng về dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín, đẳng cấp trên thị trường.

Các loại bút

Hiện nay, các loại bút được sử dụng trong văn phòng nhằm mục đích  để viết, ký, đánh dấu bao gồm các loại sau theo nhu cầu sử dụng:

• Bút lông viết bảng: Được sử dụng trong những cuộc họp dùng để viết những nội dung cần truyền đạt lên bảng.
• Bút xóa:  Một trong những dụng cụ văn phòng không thể thiếu trong việc tẩy xóa những sai sót trong quá trình ghi chép nội dung lên giấy tờ, tài liệu.
• Bút dạ quang: Còn được gọi là bút Highlight, dùng để đánh dấu đoạn, dòng, hay bất cứ mục gì mà người đọc cần làm nổi bật để ghi nhớ, với nhiều màu sắc vàng, xanh lá, hồng,…
• Bút bi: Không thể không có loại bút này trong văn phòng, và bạn cũng không thể thực hiện ghi chép nếu thiếu bút bi, có nhiều loại bút được sử dụng trong văn phòng, được sử dụng nhiều nhất là bút bi thiên long,…
• Bút chì: Một trong những loại bút hỗ trợ công việc một cách hiệu quả, với nhiều loại như bút chì gỗ, bút chì kim, bút chì ngòi, bút chì than,… Các loại bút chì nổi tiếng được chọn lựa nhiều đó là: Bút chì Gstar P333 3B, 4B, 5B, 6B, bút chì 2B Queen PC-980, bút chì bấm, bút chì chuốt Thiên Long,…

Các loại sổ

Công việc và hoạt động văn phòng, công ty cũng cần tới các loại sổ sách kế toán và các loại sổ văn phòng. Trong đó có sổ sách kế toán, các loại sổ cá nhân được nhân viên sử dụng để ghi chép, lưu ý trong quá trình làm việc.

Sổ tay giúp chúng ta lưu giữ những kiến thức mới, những ghi chép công việc, những vấn đề quan trọng trong công việc. Sẽ thật tuyệt vời khi bạn có ngay cho mình một cuốn sổ ghi chép cho công việc của mình tốt hơn và quản lý công việc của mình một cách hợp lý nhất.

Máy tính cá nhân

Máy tính cá nhân sử dụng trong văn phòng là dạng máy tính bỏ túi cầm tay, thương hiệu nổi tiếng nhất là thương hiệu Casio, với thiết kế nhỏ gọn, đơn giản, giúp tính toán nhanh. Đối với các nhân viên văn phòng làm việc, hay nhân viên kế toán, nhân viên bán hàng,… thì dòng máy tính Casio sẽ giúp tính toán nhanh, cơ động và có thể mang theo bên mình mọi lúc mọi nơi.

Với sự phổ biến và ưa chuộng của người dùng, máy tính Casio trở thành vật dụng văn phòng phẩm cần thiết ở các văn phòng. Nó không chỉ đa năng, đa dạng các dòng, máy tính Casio còn có độ bền và độ chính xác, được các nhân viên văn phòng tại Việt Nam đánh giá cao.

Giấy note

Giấy note hay còn gọi là giấy sticker, giấy ghi chú, là những mẩu giấy nhỏ, thường có màu sắc để dễ nhận biết. Một đầu giấy có phần keo dính để dễ dàng dán trên bất cứ đâu, bất cứ vật dụng nào cho chính người viết và người đọc như: Những công việc bổ sung, ghi chú giá sản phẩm, công thức tính toán,… giấy note có nhiều kích thước và màu sắc khác nhau.

Trên giấy note có lớp keo đảm bảo đủ dính để có thể dán giấy ghi việc lên các đồ vật trong văn phòng như màn hình máy tính, bàn làm việc, cặp tài liệu, file hồ sơ, các thiết bị khác,… nhưng lại dễ dàng gỡ ra mà không để lại vết keo bẩn trên các thiết bị.

Kéo, dao rọc giấy, băng dính, kẹp

Kéo, dao rọc giấy, băng dính, kẹp,… là những vật dụng thiết yếu cơ bản hàng ngày mà mọi công ty, văn phòng nên có giúp nhân viên làm việc năng suất và hiệu quả hơn. Đối với nhiều công việc cần sử dụng kéo, băng dính, kẹp bướm, dao rọc giấy,.. phục vụ cho những công việc in ấn, sắp xếp giấy tờ trở nên dễ dàng hơn. Đây là những đồ dùng có thể sử dụng được nhiều lần và cần thiết trong các công việc văn phòng hiện nay.